News vom 11.09.2008

PLANTA Projektmanagement PPMS unterstützt L-3 Magnet-Motor GmbH bei SOX-Audit


Die revisionssichere Erfassung und Rückverfolgung der IST-Stunden und die laufende Planung der Rest-Aufwände eines Projektes sind mit PLANTA Projektmanagement PPMS möglich. Projektleiter und Management können auf einen Blick erkennen, wie gut ein Projekt tatsächlich hinsichtlich Aufwand und Terminen dasteht, und wie sich die Daten zusammensetzen, ein Vorteil von PPMS, der beim SOX-Audit der L-3 Tochter gelobt wurde.
Bei L-3 Communications Magnet Motor GmbH werden große Anlagen für elektrische Antriebe und Energietechnik gebaut, jedes Projekt wird individuell geplant. Aufgrund der Größe des Projekts ist es umso wichtiger, dass der Projektleiter mögliche Risiken, die über Gewinn und Verlust entscheiden, rechtzeitig erkennen kann. Damit wird eine der Hauptforderungen der Sektion 404 des Sarbanes-Oxley Acts (SOX) von 2002 erfüllt, der effiziente interne Kontrollen und lückenlose Dokumentation möglicher finanzieller Risiken von Projekten vorschreibt. Alle Unternehmen, die der US-Börsenaufsicht unterliegen, auch ihre ausländischen Töchter, müssen diese Risiken in ihrem Finanzbericht ausweisen.
Nicht alle bestehenden Risikomanagementsysteme erfüllen die SOX-Anforderungen nach angemessenen internen Kontrollen. Die nachzuweisende lückenlose Dokumentation der internen Kontrollen führt in den betreffenden Unternehmen zu großem Mehraufwand, sofern sie nicht durch eine leistungsfähige Projektmanagement-Software unterstützt werden.

Der Einsatz von PLANTA Projektmanagement PPMS, als eines der wenigen Projektmanagement-Systeme seit bald 30 Jahren am Markt, ermöglicht über die Einhaltung der neuen Anforderungen hinaus auch die Optimierung der Planungsprozesse im Unternehmen, von der strategischen Planung und Steuerung des Portfolios bis hin zum Projektmanagement.
Während herkömmliche Methoden der Kostenüberwachung lediglich die bis zu einem bestimmten Zeitpunkt geplanten Kosten (Soll-Kosten) den bis zu diesem Tage tatsächlich angefallenen Kosten (IST-Kosten) gegenüberstellen, liefert PPMS umfangreiche Unterstützung für die Planung der Rest-Aufwände und kann durch die Earned Value-Analyse (=Leistungswertanalyse) auch den Fertigstellungsgrad von Projekten darstellen. Eine Trendanalyse und eine frühzeitige Kontrolle des Projektfortschritts ermöglichen es, rechtzeitig Maßnahmen zu ergreifen, um Budgetüberschreitungen möglichst zu verhindern.
Earned Value Management wird als Standardmethode des Projektcontrollings empfohlen. PPMS beherrscht diese Methode als eines der wenigen Systeme am Markt bereits seit 1999. Die Berechnung des Earned Value kann auf Basis der abgeschlossenen Arbeitspakete, der eingegebenen Fertigstellungsgrade, proportional zur vergangenen Zeit oder nach frei definierbaren Fixwerten für begonnene und abgeschlossene Arbeitspakete erfolgen.

Ziel von SOX ist es, nach den Bilanzskandalen der vergangenen Jahre, die Anlieger besser zu schützen, indem Projektrisiken, die die Unternehmensbilanz verfälschen würden, wenn sie nicht lückenlos dokumentiert würden, offengelegt werden. Erreicht werden soll das u.a. durch die Verantwortung des Managements bis hin zur Rückzahlung erfolgsabhängiger Vergütungen im Falle unrichtiger Jahresabschlüsse, die nachträglich zu Korrekturen führen.
Unternehmen, die den US-Börsengang aufgrund der gestiegenen Anforderungen im Zusammenhang mit SOX fürchten, sollten den Nutzen, durch die Risikobetrachtung auch Chancen zu erkennen und dadurch einen Wettbewerbsvorteil zu erreichen, nicht außer Acht lassen.

L-3 Communications MAGNET-MOTOR GmbH:
L-3 Communications Magnet-Motor ist eine Gesellschaft zur Entwicklung und Einführung neuer Technologien auf den Gebieten der elektrischen Antriebe und der Energietechnik.
Einsatz von PLANTA-Software: PLANTA Projektmanagement PPMS wird eingesetzt zur Steuerung der Produktentwicklung im Rahmen von Kundenaufträgen. Weitere eingesetzte PLANTA-Komponente: Customizer für kundenspezifische Anpassungen.

PLANTA Projektmanagement-Systeme GmbH: PLANTA Projektmanagement-Systeme GmbH bietet branchenunabhängige Software-Lösungen für unternehmensweites Projektmanagement. Anwendungsbereiche sind vor allem IT-und Organisationsabteilungen, Entwicklungs- und Forschungsabteilungen, Maschinen- und Anlagenbau sowie Controlling-Abteilungen von mittelständischen und großen Unternehmen (ca. 20-5000+ Anwender). Der PLANTA-Customizer ermöglicht auf einfache Weise, auch ohne Programmierkenntnisse, kundenspezifische Anpassungen, die bei neuen Software-Releases erhalten bleiben.

Autor des Pressetextes: Beate Schulte-Illich, PLANTA Projektmanagement GmbH unter freundlicher fachlicher Unterstützung durch Isabell Köhler, Projektcontrolling L-3 Communications MAGNET-MOTOR GmbH




PLANTA Projektmanagement-Systeme GmbH
Beate Schulte-Illich
Marketing
Bunsenstraße 14
D-76135 Karlsruhe
Tel: +49 721 828 1111
Fax: +49 721 828 1115
E-Mail: info@planta.de
Internet: www.planta.de

PLANTA Projektmanagement-Systeme GmbH ist einer der führenden Anbieter von Enterprise Project Management (EPM) Lösungen und begleitet seine Kunden seit 35 Jahren mit einem ganzheitlichen Angebot von Projekt- und Portfoliomanagement-Software sowie Dienstleistungen für alle Phasen der Softwareeinführung und des Softwarebetriebs.




Produkte dieses Anbieters:
PLANTA Projektmanagement PPMS
PLANTA Projektmanagement PPMS ist ein Multi-User- / Multi-Projektmanagement-System, das die Planung und Steuerung von Einzel- und Multi-Projekten mit umfassender Funktionalität in den Bereichen Terminplanung, Ressourcenmanagement und Kosten-Co
PLANTA Project
Das Nachfolgeprodukt des Multiprojektmanagementsystems PPMS der Firma PLANTA bietet prozessorientiertes Projektmanagement (nach DIN 69901-2, PMI, PRINCE2 oder kundenindividuell definierbar). Es unterstützt den kompletten Unternehmensplanungsprozess von d


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